Danh mục

Thứ Tư, 20 tháng 5, 2015

Các bước thiết lập một máy in mạng (toàn phần)

23:12  HỌC S.E.O  0 nhận xét

Thiết lập máy in mạng:

Trong khi kỹ thuật số hiện đang thống trị nơi làm việc, hầu hết các doanh nghiệp vẫn còn yêu cầu các tài liệu giấy cho một số quá trình của họ,




và máy in vẫn là một tính năng quan trọng của các văn phòng bất động CNTT.
Nó có ý nghĩa kinh tế để chia sẻ máy in giữa nhiều người dùng càng tốt, đặc biệt là khi nó chỉ có khả năng được sử dụng liên tục. Cách tốt nhất để làm điều này là để nó trên mạng văn phòng, nơi tất cả người dùng có thể truy cập nó.
Có ba cách mà bạn có thể kết nối một máy in. Các lựa chọn hợp lý nhất là để có được một khả năng kết nối mạng. Lựa chọn thứ hai là để kết nối máy in với một máy chủ máy in chuyên dụng, và thứ ba là để kết nối nó với một máy tính đã có trên mạng và chia sẻ nó với những người dùng khác.
Tất cả đều có những  lợi ích cũng như nhược điểm của nó.

Thiết lập một máy in mạng cho phép.

Ngày nay, hầu hết các máy in mới đi kèm với khả năng kết nối mạng và có thể là có dây hoặc không dây. Một máy in có dây đòi hỏi bạn phải kết nối một cáp mạng Ethernet với cổng mạng, mà thường được đặt ở phía sau.
  1. Máy in không dây phải được bố trí trong phạm vi của router không dây sẽ kết nối nó với phần còn lại của các thiết bị trên mạng.
  2. Thiết lập một máy in chia sẻ trên mạng sẽ được dễ dàng nhất nếu tất cả các thiết bị đang trên cùng một tiểu mạng (tức là các địa chỉ IP cho tất cả các thiết bị trên mạng chứa cùng 3 ký hiệu đầu tiên VD: xxx.xxx.xxx.1 ,  xxx .xxx.xxx.250
  3. Nếu mạng có nhiều hơn một mạng phụ, sau đó mọi chuyện trở nên phức tạp hơn. Nhưng điều này thường chỉ xảy ra trên các mạng doanh nghiệp lớn được quản lý bởi đội ngũ nhân viên CNTT chuyên dụng.
  4. Quá trình chính xác để gắn máy in vào mạng sẽ khác nhau giữa các mô hình, nhưng có một vài bước cơ bản  chung sử dụng cho tất cả.
  5. Khi thiết lập một máy in mạng, bạn sẽ phải quyết định xem nó sẽ có một địa chỉ tĩnh hoặc sử dụng một DHCP : Dynamic Host Configuration Protocol  để gán cho nó một địa chỉ.
  6. Sử dụng DHCP có nghĩa là máy in sẽ tự thiết lập trên mạng một khi nó đã liên hệ với máy chủ DHCP cho một địa chỉ IP. Nếu không, bạn phải gán một địa chỉ IP mà không phải bất kỳ IP khác đã có trên mạng (theo thứ tự để ngăn chặn các cuộc xung đột địa chỉ).
  7. Nếu bạn gán địa chỉ IP khi có một máy chủ DHCP trên mạng, đảm bảo rằng không có trong phạm vi được sử dụng bởi các máy chủ. Trong hầu hết các trường hợp, một máy chủ DHCP sẽ gán địa chỉ từ xxx.xxx.xxx.1 để xxx.xxx.xxx.200 . Điều này có nghĩa rằng cho máy in của bạn một địa chỉ IP của xxx.xxx.xxx.201 trở đi là một bước khá an toàn.
  8. Nếu bạn không biết địa chỉ nào trên mạng đã được đưa ra để mà các thiết bị, sau đó nó sẽ được tốt hơn để cho phép các máy chủ DHCP để cung cấp cho máy in của bạn một địa chỉ IP.


Máy tính để máy in

Một khi máy in đã được thiết lập và một bản in thử nghiệm đã được thực hiện để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động tốt, bạn có thể bắt đầu kết nối thiết bị của bạn với nó.
  1. Trên các máy tính dựa trên Windows cho quá trình kết nối với một mạng không khác mấy so với việc thiết lập một máy in kết nối trực tiếp. Trong Control Panel, chọn Printers, Add New Printer, máy in mạng, và sau đó để cho các hướng dẫn để tìm kiếm các máy in.
  2. Điều này sẽ tìm kiếm thông qua mạng, cũng nên khám phá các máy in và cho bạn thực hiện và mô hình của nó. Chọn tên máy in và nhấn Add. Hệ điều hành sẽ chọn trình điều khiển chính xác từ danh sách các trình điều khiển được cài đặt và bạn sẽ sớm có thể in.
  3. Ở giai đoạn này, bạn có thể không thể nhìn thấy bất kỳ máy in, vì vậy hãy kiểm tra để xem nếu bất kỳ bức tường lửa đang chạy trên máy tính; nếu nó là nó có thể được ngăn chặn máy in của bạn hiển thị trên máy tính. Ở giai đoạn này, bạn sẽ phải tắt tường lửa trong một thời gian để cho phép bạn cài đặt máy in, nhưng một khi thực hiện, bạn có thể cài nó trở lại.


Sử dụng một máy chủ in chuyên dụng

  1. Một vài máy in cũ hoặc chuyên gia sẽ không có kết nối mạng, và sẽ cần một máy chủ máy in chuyên dụng để kết nối vào mạng. Trên một đầu của print server bạn có thể kết nối máy in qua cổng USB hoặc kết nối song song, và mặt khác, bạn có thể treo lên một kết nối Ethernet.
  2. Thiết lập máy chủ in phụ thuộc vào nhà sản xuất. Mỗi người sẽ có chức năng khác nhau được xây dựng vào nó, nhưng một lần nữa tất cả đều có bước thông thường trong họ thiết lập. Bạn phải thiết lập địa chỉ IP máy chủ in để nó có thể nhìn thấy trên mạng như bạn làm với ví dụ trước của một máy in mạng có khả năng.

Chia sẻ một máy in từ một máy tính nối mạng 

Cách thức để làm cho một máy in có sẵn trên mạng là thông qua việc chia sẻ một máy in gắn trực tiếp trên một máy trạm.
  1. Đối với các máy tính Windows, đi đến các mạng Windows và Sharing Centre. Kiểm bên cạnh đó các tên nhóm làm việc là chính xác và chọn máy in chia sẻ. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh các nhãn hiệu, và sau đó nhấn vào Enable Printer Sharing và Chấp nhận.
  2. Từ một máy tính khác, bạn có thể kết nối với máy in này bằng cách mở cửa sổ Network trong Windows và click đúp vào biểu tượng cho các máy tính đang kết nối với máy in. Tìm máy in gắn vào máy tính đó và chọn Connect.
  3. Trong khi điều này làm cho một máy in có sẵn cho tất cả trên cùng một mạng, nhược điểm là nó sẽ không có sẵn nếu các máy chủ đã được tắt. Tuy nhiên, một máy tính xách tay cũ hoặc máy tính để bàn đó là yêu cầu dư thừa có thể làm công việc và cung cấp một chi phí thấp có nghĩa là để chia sẻ máy in với các đồng nghiệp của bạn.
  4. Một máy in được chia sẻ là một cách tốt để làm cho một nguồn tài nguyên có sẵn cho nhiều nhân viên của bạn càng tốt. Tuy nhiên, nó không phải là câu trả lời cho tất cả mọi người như một số bộ phận của tổ chức, chẳng hạn như các tài khoản hay nhân sự, có thể cần máy in chuyên dụng của riêng mình.

0 nhận xét:

Đăng nhận xét